为规范换届工作后续的档案材料整理归档，邦东乡提前部署，组织召开村“两委”换届选举工作业务培训会，乡、村两级业务联络员参加培训。

培训会对换届选举工作流程进行学习培训，开出详细清单，明确各个时间节点、工作步骤需要上报乡级存档和收集整理的档案材料，从选举的准备、选民登记、候选人推选、正式选举、验收总结等阶段明确了档案材料收集的范围，确保换届选举档案的齐全完整。要求各村高度重视痕迹材料的整理归档工作，明确1名业务员专人负责档案材料收集管理，确保村“两委”换届资料管理工作的严肃性、连续性。为提升各村换届选举的文字材料水平，提高整体档案质量，乡党委建立“1+1”机制，分别指定1名乡干部“一对一”指导配合1个村做好材料撰写、上报工作，提高各村档案工作的规范化管理水平，确保换届选举档案资料的完整与安全。

培训会上，邦东乡还就换届选举政策进行了再学习、再解读，发放村“两委”换届宣传画册63套126张，确保各村、小组活动场所宣传全覆盖，营造浓厚氛围。