在平村乡换良村团山组召开的动态管理党员户主会上，小组长徐昌龙在认真听并参与讨论的同时只见他不时低头记录着什么。见众人疑惑，他说道：“这是乡党委、政府统一印制发放的工作手册，以前都是用自己买的笔记本来记录，不方便留存还不规范，你们不要看这小小的一本，里面内容全着呢，以后我们开展的事情，我都记在里面，方便以后我们自己查阅，也可以让上级看到我们的成果，还可以让后辈借鉴经验”。

   为切实定位村、组职能，明确其岗位职责，建立健全各项工作信息和数据台账，规范脱贫攻坚档案管理。平村乡以“制度化、规范化、经常化”管理为主要抓手，在全乡范围内首推《脱贫质量巩固提升村、组（自然村）工作手册》，以精细化、科学化管理为要求，不断探索全乡脱贫攻坚规范台账管理新模式，截至目前，全乡5个村、49个村民小组均已发放手册并开始使用。

   《脱贫质量巩固提升工作手册》分为村、组两册，按时间节点划分为每周、月、季度、年，内容涉及工作例会、村委公开情况、群众会议、人居环境开展情况、党员活动日、户清洁评比情况等工作提醒及记录，涵盖了全乡各村、组重要工作的基本内容，进一步确保了村、组基础工作做到底数清、情况明。

   为使工作落到实处，平村乡扶贫办采取集中培训和深入各村专项培训的方式对全体干部职工、各村组相关人员进行了手册记录的培训，并建立村、组工作督查考评机制，要求各村、组在开展日常工作期间，针对《脱贫质量巩固提升工作手册》进行活动记录，附带图片资料，乡党委不定期采取“全覆盖、无缝隙”的常规性检查和督促性检查，跟踪问效，并将此作为年终各村、组工作考核的重要依据，落实奖惩，力争逐步形成全乡工作开展经常化管理，不断适应新形势对基层工作的新要求，截至目前，共开展培训6次。