2018年10月14日至10月20日第八届国际澳洲坚果大会在我市举办,临翔区公安分局出入境管理大队以“提前准备,周密部署”、“出入有境,服务无境”为原则,积极为澳洲坚果大会境外人员住宿登记提供优质高效服务。
一是提前谋划,做好战前准备。第八届国际澳洲坚果大会涉及澳大利亚等22个国家245名国外与会代表和缅甸代表团9名嘉宾,入住临翔区5家酒店。为确保境外人员住宿登记录入率准确高效。10月12日,临翔区公安分局出入境管理大队联合治安支队、治安大队等部门深入境外人员入住的5家酒店,对酒店前台人员开展境外人员住宿登记培训,并确定一名前台负责人负责此项工作。
二是绿色通道服务电话,24小时服务不掉线。出入境管理大队确定专人负责酒店境外人员住宿登记工作,留下绿色通道服务电话24小时在线服务咨询,让境外人员住宿登记工作不受时间限制。
三是建立微信工作群,实现及时有效沟通。在微信工作群里普及护照阅读相关知识,酒店及时上传每天录入数据,在微信群里指导境外人员住宿登记工作,并在群里强调境外人员住宿登记相关法律法规。
10月13日至10月15日共采集境外人员住宿登记135人,临翔区公安分局出入境管理大队将对陆续前来的境外人员住宿登记工作做好指导录入工作,确保以最高效便捷方式服务第八届国际澳洲坚果大会境外人员。